1 เข้าสู่ระบบครั้งแรก
นิสิตทุนทุกคนมีบัญชีอยู่แล้ว เจ้าหน้าที่เป็นผู้สร้างให้และแจ้งรหัสผ่านชั่วคราว
- เปิดหน้า เข้าสู่ระบบนิสิต เลือกแท็บ นิสิตทุน
- กรอกเลขประจำตัวนิสิต หรืออีเมลที่ลงทะเบียนไว้ และรหัสผ่านชั่วคราว แล้วกด เข้าสู่ระบบ
- ครั้งแรกระบบจะพาไปหน้าเปลี่ยนรหัสผ่านทันที กรอกรหัสผ่านชั่วคราว รหัสผ่านใหม่ (อย่างน้อย 8 ตัวอักษร) และยืนยันอีกครั้ง แล้วกด บันทึกรหัสผ่านใหม่
หน้าเข้าสู่ระบบ — เลขในวงกลมตรงกับขั้นตอนด้านบน ควรรู้- กรอกรหัสผ่านผิด 5 ครั้งใน 15 นาที บัญชีจะถูกล็อกชั่วคราว รอสักครู่หรือกด ลืมรหัสผ่าน?
- ไม่ได้ใช้งานนานเกิน 60 นาที ระบบจะออกจากระบบให้เอง เข้าสู่ระบบใหม่ได้ทันที
กลับสารบัญ2 ลืมรหัสผ่าน / เปลี่ยนรหัสผ่าน
- ลืมรหัสผ่าน: ที่หน้าเข้าสู่ระบบกด ลืมรหัสผ่าน? กรอกเลขประจำตัวนิสิตหรืออีเมล แล้วกด ส่งลิงก์ตั้งรหัสผ่านใหม่
- เปิดอีเมล (ดูในกล่อง Junk/Spam ด้วย) กดลิงก์ภายใน 60 นาที แล้วตั้งรหัสผ่านใหม่
- เปลี่ยนรหัสผ่านเอง: กดชื่อของคุณที่มุมขวาบน เลือก เปลี่ยนรหัสผ่าน
ลืมรหัสผ่าน — กรอกเลขประจำตัวนิสิตหรืออีเมล แล้วกดส่งลิงก์
ขั้นที่ 3 — เมนูชื่อของคุณที่มุมขวาบน ควรรู้- ระบบส่งลิงก์ได้เฉพาะบัญชีที่มีอีเมลลงทะเบียนไว้ ถ้าไม่ได้รับอีเมล ติดต่อเจ้าหน้าที่ศูนย์ พสวท. ให้รีเซ็ตรหัสผ่านให้
- เมื่อเปลี่ยนรหัสผ่านแล้ว เครื่องอื่นที่เคยเข้าไว้จะถูกออกจากระบบ
กลับสารบัญ3 หน้า "สิ่งที่ต้องทำ"
หน้าแรกหลังเข้าสู่ระบบ รวมทุกอย่างที่ต้องทำไว้ในที่เดียว
- ประกาศจากเจ้าหน้าที่ อยู่ด้านบน ป้าย ใหม่ คือประกาศภายใน 14 วัน
- ต้องแก้ไข — เรื่องที่เจ้าหน้าที่ส่งกลับ พร้อมเหตุผล กด แก้ไขและส่งใหม่
- เปิดรับอยู่ — ยังไม่ได้ส่ง — รอบหรือเอกสารที่เปิดรับและคุณยังไม่ได้ส่ง
- รอเจ้าหน้าที่ตรวจ — ส่งแล้ว รอผล
- ไฟล์ที่ส่งแล้ว ด้านล่าง แยกเป็นคำขอเบิกเงินทุน เรื่องเข้าที่ประชุม และเอกสารอื่นๆ
ขั้นที่ 1 — ประกาศอยู่ด้านบน · ตัวเลขบนเมนูคือจำนวนเรื่องที่ต้องแก้ไข
ขั้นที่ 2–4 — งานแยกเป็นต้องแก้ไข เปิดรับอยู่ และรอเจ้าหน้าที่ตรวจ ควรรู้- ตัวเลขบนเมนู สิ่งที่ต้องทำ คือจำนวนเรื่องที่ต้องแก้ไข
- กระดิ่งที่มุมขวาบนคือการแจ้งเตือน กดแล้วจะพาไปที่รายการนั้นทันที
- บนมือถือ กดปุ่ม ☰ ที่มุมซ้ายบนเพื่อเปิดเมนู
กลับสารบัญ5 ส่งเรื่องเข้าที่ประชุมคณะอนุกรรมการ
เช่น ขอลาพัก ขอขยายเวลา ขอสำเร็จการศึกษา ขอทุนไปประชุมวิชาการ — แต่ละรอบประชุมมีหัวข้อให้เลือก
- เมนู ส่งเอกสารพิจารณา (รอบประชุมคณะอนุกรรมการ) กดเปิดรอบประชุม เลือกหัวข้อที่ เปิดรับ
- กด ดูรายละเอียดและแบบฟอร์ม เพื่อดาวน์โหลดแบบฟอร์มของหัวข้อ
- กด ส่งเอกสาร ยืนยันข้อมูล บางหัวข้อมีแบบฟอร์มรายละเอียดเพิ่มเติม (เช่น ค่าใช้จ่ายที่ขอ) ให้กรอก แล้วแนบไฟล์ PDF และกด ส่งเอกสาร
ขั้นที่ 1–3 — หัวข้อที่เปิดรับ ลิงก์รายละเอียด/แบบฟอร์ม และปุ่มส่งเอกสาร ควรรู้- ส่งได้หัวข้อละ 1 รายการ ถ้าถูกส่งกลับให้แก้ ใช้ปุ่ม ส่งไฟล์ที่แก้ไขแล้ว (ไฟล์ใหม่จะแทนรายการเดิม) ไม่ต้องส่งเรื่องใหม่
- บางหัวข้อเจ้าหน้าที่จะส่งต่อให้อาจารย์ที่ปรึกษารับทราบหรืออนุมัติทางอีเมล ระหว่างนั้นสถานะเป็น รออาจารย์ที่ปรึกษารับทราบ
- หัวข้อทุนกิจกรรม หลังอนุมัติเจ้าหน้าที่อาจเปิดให้ส่งเอกสารหลังกิจกรรม (เคลียร์การเงิน รายงาน ใบรับรองแพทย์) จะขึ้นในหน้าเดียวกัน
กลับสารบัญ6 ส่งเอกสารอื่นๆ
เอกสารที่เจ้าหน้าที่ขอเป็นครั้งคราว เช่น ผลการเรียน แบบสำรวจ
- เมนู ส่งเอกสารอื่นๆ อ่านคำอธิบายของแต่ละประเภท
- กด ส่งเอกสาร ยืนยันข้อมูล แนบไฟล์ PDF (ไม่เกิน 10 MB) แล้วกด ส่งเอกสาร
ขั้นที่ 2 — กดส่งเอกสารที่ประเภทที่ต้องการ ควรรู้- แต่ละประเภทส่งได้คนละ 1 ไฟล์
- ประเภทที่ปิดรับแล้ว ยังส่งแก้ไขเรื่องที่ถูกส่งกลับได้ แต่ถ้าถอนออก จะส่งใหม่ไม่ได้อีก
กลับสารบัญ7 เมื่อเจ้าหน้าที่ส่งกลับให้แก้ไข
- คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในระบบ (และอีเมล ถ้ามีอีเมลในโปรไฟล์) และเห็นเรื่องนั้นในกลุ่ม ต้องแก้ไข ของหน้าสิ่งที่ต้องทำ
- กด แก้ไขและส่งใหม่ อ่านกล่อง เหตุผลที่ต้องแก้ไข ด้านบนของหน้า
- แก้เอกสาร ยืนยันข้อมูล แล้วส่งไฟล์ใหม่ — ไฟล์ใหม่จะแทนที่ฉบับเดิม
ขั้นที่ 2 — เหตุผลจากเจ้าหน้าที่อยู่ด้านบนสุด ด้านขวาคือประวัติของรายการนี้ ควรรู้- ส่งแก้ไขได้เสมอ แม้รอบหรือหัวข้อนั้นจะปิดรับเรื่องใหม่แล้ว
- ไม่แน่ใจว่าต้องแก้ตรงไหน ติดต่อเจ้าหน้าที่
กลับสารบัญ8 ถอนเรื่องที่ส่งไปแล้ว
- ที่รายการนั้นกด ถอนคำร้อง แล้วกด ยืนยัน — ไฟล์จะถูกลบ ต้องส่งใหม่ทั้งหมด
ปุ่มถอนคำร้องอยู่ที่รายการที่ส่งไว้ ควรรู้- ถอนได้เฉพาะสถานะ รอตรวจสอบ และ ต้องแก้ไข
- ถ้าส่งไฟล์ผิดและยังรอตรวจอยู่ ให้ถอนแล้วส่งใหม่ — ถ้ารอบ หัวข้อ หรือประเภทนั้นปิดรับแล้ว ถอนแล้วจะส่งใหม่ไม่ได้ (ติดต่อเจ้าหน้าที่ก่อน)
กลับสารบัญ9 ดูสถานะ และความหมายของป้ายสถานะ
เมนู สถานะการส่งเอกสาร รวมทุกเรื่องที่เคยส่ง
รอตรวจสอบส่งแล้ว รอเจ้าหน้าที่ตรวจ
ต้องแก้ไขเจ้าหน้าที่ส่งกลับพร้อมเหตุผล ต้องแก้แล้วส่งใหม่
ตรวจสอบถูกต้องแล้วตรวจแล้วถูกต้อง
ส่งการเงินแล้วคำขอเบิกเงินทุนส่งต่อให้การเงินแล้ว
รออาจารย์ที่ปรึกษารับทราบเจ้าหน้าที่ตรวจผ่านแล้ว รออาจารย์ที่ปรึกษารับทราบหรืออนุมัติ
ไม่อนุมัติไม่อนุมัติ ปิดเรื่องแล้ว
รอนิสิตส่งเอกสารเอกสารหลังกิจกรรมที่เจ้าหน้าที่เปิดให้ส่ง รอนิสิตส่ง
หน้าสถานะการส่งเอกสาร รวมทุกเรื่องที่เคยส่ง10 โปรไฟล์
- เมนู โปรไฟล์ — แก้ไขได้เฉพาะช่วงที่เจ้าหน้าที่เปิดให้กรอก แล้วกด บันทึกข้อมูล
- อีเมลในโปรไฟล์ใช้รับการแจ้งเตือนและลิงก์ตั้งรหัสผ่านใหม่ — กรอกให้ถูกต้อง
ควรรู้- อาจารย์ที่ปรึกษาแสดงในโปรไฟล์ เจ้าหน้าที่เป็นผู้กำหนด ถ้าไม่ถูกต้องให้แจ้งเจ้าหน้าที่
กลับสารบัญ11 นิสิตใหม่แรกเข้า (ยังไม่มีบัญชี)
- หน้าแรกของเว็บ กด นิสิตใหม่แรกเข้า เลือก ระดับปริญญาตรี หรือ ระดับบัณฑิตศึกษา
- กรอกข้อมูล แนบเอกสารรวมเป็น PDF ไฟล์เดียว (ไม่เกิน 10 MB) แล้วกด ส่งแบบฟอร์ม
- เจ้าหน้าที่จะติดต่อกลับทางอีเมล และสร้างบัญชีให้เมื่อได้เลขประจำตัวนิสิตแล้ว
กลับสารบัญ
